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REVOPS · HUBSPOT · IA

RevOps con IA: tu funnel comercial medible de punta a punta

Alineamos ventas, marketing y customer success sobre HubSpot: CRM limpio, etapas claras, seguimiento automático y dashboards que muestran dónde se fuga el dinero.

Diagnostica tu CRM y funnel comercial Cómo funciona
Funnel visible por etapaCRM limpio y confiableIA en scoring y seguimiento
Respuesta rápida

¿Qué es RevOps?

RevOps (Revenue Operations) es la práctica de alinear ventas, marketing y customer success en un solo sistema operativo de ingresos: mismos datos, mismas etapas, mismos reportes. En la práctica significa un CRM limpio, lifecycle stages definidos, pipelines por línea de negocio, lead scoring, workflows de seguimiento y dashboards de funnel. Lo implementamos sobre HubSpot con automatización e IA, y se potencia con automatización de ventas B2B y dashboards con IA.

El problema

Síntomas de un funnel desordenado

Nadie confía en el CRM: contactos duplicados, etapas vacías, datos viejos.
Marketing genera leads que ventas nunca trabaja — y nadie sabe por qué.
No puedes responder "¿cuántos leads se convirtieron este mes y de qué fuente?"
Cada vendedor lleva su seguimiento en notas, correo o memoria.
Los reportes al comité se arman a mano cada lunes, con números distintos.
El forecast es una corazonada, no un cálculo.
Qué incluye

Qué incluye el servicio

🧹

Limpieza y gobernanza de CRM

Depuración de duplicados, propiedades estandarizadas y reglas para que el CRM se mantenga limpio.

🪜

Lifecycle stages y pipelines

Etapas de vida del contacto y pipelines por línea de negocio, con criterios claros de avance.

Lead scoring con IA

Puntaje por comportamiento, perfil y fit para que ventas trabaje primero lo que más cierra.

🔁

Workflows de seguimiento

Rotación de leads, tareas automáticas, alertas a vendedores y nurturing por etapa.

📊

Dashboards de funnel

Conversión por etapa, velocidad de pipeline, fuentes que venden y forecast en vivo.

🔌

Integraciones

WhatsApp, formularios, Shopify, facturación y herramientas internas conectadas a HubSpot.

Casos de uso

Casos por industria

EDUCACIÓNAdmisiones

Del lead de Meta al inscrito: scoring por interés, seguimiento automático y reporte de conversión por campaña y campus.

INMOBILIARIADesarrollos

Leads de portales asignados por proyecto y asesor, con citas agendadas y funnel por desarrollo.

SAASProducto + ventas

Lifecycle de trial a pago, alertas de uso para CS y forecast por cohorte.

SERVICIOS / ECOMMERCEOperación comercial

Cotizaciones con seguimiento automático y recompra medida por segmento.

Proceso

Cómo trabajamos: 5 pasos

Diagnóstico

Auditamos tu HubSpot, tus datos y tu proceso comercial real (no el del manual).

Diseño de solución

Diseñamos etapas, pipelines, scoring y reglas de asignación con tu equipo.

Implementación

Implementamos en HubSpot: propiedades, workflows, dashboards e integraciones.

Pruebas

Probamos con datos reales y entrenamos al equipo en el nuevo proceso.

Medición y optimización

Revisamos el funnel cada mes: fugas, velocidad y mejoras concretas.

Integraciones

Herramientas con las que trabajamos

HubSpot (Marketing, Sales, Service y Ops Hub) WhatsApp Business Shopify n8n / Make / Zapier Google Sheets Meta Ads / Google Ads Stripe / facturación APIs y MCP
Beneficios

Beneficios concretos

Un solo número confiable por etapa del funnel — para todos los equipos.
Leads trabajados en minutos, no días, con asignación automática.
Forecast basado en datos de pipeline, no en optimismo.
Menos fugas: cada lead tiene dueño, tarea y siguiente paso.
Reportes al comité generados solos, siempre con la misma fuente.
El CRM se mantiene limpio con reglas, no con regaños.
FAQ

Preguntas frecuentes

Las dudas típicas antes de ordenar la operación comercial.

Diagnostica tu CRM y funnel comercial
01¿Qué es RevOps y en qué se diferencia de "configurar el CRM"?+

Configurar el CRM es una parte. RevOps alinea procesos, datos y equipos completos — ventas, marketing y CS — sobre ese CRM: define etapas, reglas, scoring, automatización y reportes para que el ingreso sea medible y predecible.

02¿Necesito tener HubSpot contratado?+

Idealmente sí (Pro en adelante para automatización seria). Si vienes de hojas de cálculo u otro CRM, incluimos la migración; si ya tienes HubSpot desordenado, empezamos por la auditoría y limpieza.

03¿Pueden limpiar un CRM con años de datos sucios?+

Sí: depuramos duplicados, normalizamos propiedades, archivamos lo muerto y documentamos reglas para que no vuelva a ensuciarse. Es el primer paso de casi todos nuestros proyectos RevOps.

04¿Cómo entra la IA en RevOps?+

En scoring (predecir qué leads cierran), en seguimiento (redacción de correos y resúmenes de llamadas), en datos (detección de duplicados y anomalías) y en reportes (respuestas en lenguaje natural sobre tu funnel).

05¿Cuánto tarda una implementación?+

La base — limpieza, etapas, pipelines, workflows core y dashboards — toma de 4 a 8 semanas según el tamaño de tu operación. Después iteramos mensualmente sobre el funnel real.

Deja de adivinar tu funnel. Mídelo.

Agenda el diagnóstico: revisamos tu CRM y tu proceso, y te decimos exactamente dónde se fuga el ingreso.

Diagnostica tu CRM y funnel comercial hola@domotics.mx
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